Với nhu cầu nâng cao hiệu quả các cuộc họp giao ban giữa 13 xã của Huyện, giải pháp họp trực tuyến UBND Huyện Phước Sơn đã được triển khai nhằm nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như hạn chế những khó khăn trong quá trình di chuyển. Đây cũng là hình thức họp được khuyến nghị triển khai trên khắp cả nước được Chính phủ phê duyệt.

Hình thức họp trực tuyến khi được triển khai hoàn chỉnh sẽ giúp nâng cao 66% hiệu quả các cuộc họp giao ban, là giải pháp tối ưu giúp giữ thông tin xuyên suốt và nhanh chóng nhất khi có các tình huống bất ngờ phát sinh. Đồng thời họp trực tuyến còn được xem là giải pháp giúp góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Triển khai hệ thống họp trực tuyến UBND Huyện Phước Sơn
Triển khai hệ thống họp trực tuyến UBND Huyện Phước Sơn

Triển khai hệ thống họp trực tuyến UBND Huyện Phước Sơn

YÊU CẦU ĐẦU TƯ THIẾT BỊ HỌP TRỰC TUYẾN CỦA KHÁCH HÀNG

  • Giải pháp họp trực tuyến UBND Huyện Phước Sơn bao gồm13 điểm cầu, kết nối 12 xã với UBND Huyện trên đại bàn Huyện Phước Sơn, Tỉnh Quảng Nam.
  • Màn hình hiển thị rõ ràng nhưng vẫn tối ưu về chi phí.
  • Hệ thống hoạt động ổn định, hình ảnh ở các điểm cầu rõ ràng, không bị giật, lag…
  • Âm thanh tốt, to – rõ, không bị rè, không bị vọng…
  • Cho phép chia sẻ dữ liệu (share content) giữa các điểm cầu kết nối
  • Tích hợp đầy đủ tính năng lưu trữ nội dung cuộc họp
  • Đảm bảo tính bảo mật cao
  • Hệ thống sử dụng đơn giản, dễ dàng
  • Hệ thống sau đầu tư vẫn có thể mở rộng nếu cần.

Thông qua việc tìm hiểu nhu cầu của UBND Huyện Phước Sơn, SAVITEL đã thiết kế – tư vấn và triển khai giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình AVer cụ thể như sau:

GIẢI PHÁP ĐIỂM CẦU TRUNG TÂM  ĐẶT TẠI UBND HUYỆN

  • Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình

Thiết bị trung tâm: AVer SVC500.

Đường truyền mạng:

  • Điều kiện mạng tối thiểu cần đầu tư hệ thống cáp quang. Băng thông điểm trung tâm sẽ bằng tổng băng thông các điểm nhánh cộng lại.
  • Dung lượng băng thông tối thiểu 60Mb.

Các thiết bị phụ trợ khác bao gồm: dây HDMI, dây VGA, vật tư thi công khác…

  • Giải Pháp Màn Hình Hiển Thị

Sử dụng màn hình ASANZO 55 inch.

Các điểm cầu kết nối vào cuộc họp trực tuyến của UBND Huyện
Các điểm cầu kết nối vào cuộc họp trực tuyến của UBND Huyện

Các điểm cầu kết nối vào cuộc họp trực tuyến của UBND Huyện

GIẢI PHÁP ĐIỂM NHÁNH TẠI UBND XÃ

Thiết bị cần thiết lập cho 01 điểm nhánh. (11 điểm nhánh khác triển khai với thiết bị tương tự).

  • Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình

Thiết bị nhánh: 01 thiết bị AVer EVC130

Đường truyền mạng:

  • Điều kiện mạng tối thiểu cần đầu tư hệ thống cáp quang. Băng thông điểm trung tâm sẽ bằng tổng băng thông các điểm nhánh cộng lại.
  • Dung lượng băng thông tối thiểu 60Mb.

Các thiết bị khác bao gồm: dây HDMI, dây VGA, các vật tư thi công khác…

  • Giải Pháp Màn Hình Hiển Thị

Sử dụng màn hình ASANZO 55 inch.